Mieux planifier l’emploi du temps et les priorités

Objectifs de la formation

• Permettre aux participants et participantes d'adopter des pratiques de gestion qui favorisent la mise en place de conditions de travail axées sur leur responsabilisation et leur bien-être.
• Comprendre l'importance de planifier le travail. 
• Analyser et modifier les habitudes de travail.
• Identifier les obstacles à une bonne gestion de temps.
• Découvrir des méthodes et outils de gestion du temps et d'identification des priorités.

Matériel requis

Support pour prise de notes

Résultats attendus

La formation permet, entre autres, de prendre conscience que nous sommes inscrits dans une ère d’accélération et que la rentabilité et la performance sont des standards fortement encouragés socialement. Les séances amènent les participant.e.s à prendre un pas de recul, à développer la compétence de distinguer l’urgent de l’important, à intégrer des astuces de division adéquate du temps de travail selon les biorythmes ou encore à développer l’acuité nécessaire pour identifier les éléments chronophages qui minent l’efficacité et entravent la satisfaction. À l’issue de la formation, chaque personne a en main une variété d’outils qui l’aide concrètement à la prise en charge de son emploi du temps et de ses réelles priorités, peu importe la situation ou le niveau de stress impliqué.

Biographie de Virginie Chrétien

Virginie est une artiste issue des arts visuels. Elle a complété un baccalauréat en arts plastiques à l’Université Laval (2000) ainsi qu’une maîtrise en art à l’UQAC (2007). Son intérêt pour le développement des personnes, des organisations et des pratiques la conduit à expérimenter différents modèles et processus d’accompagnement auprès d’organismes culturels et d’artistes, que ce soit sous forme de coaching ou de formation. Elle agit comme chargée de cours au sein du programme court de 2e cycle en étude de la pratique artistique, en plus d’avoir contribué à l’idéation et à l’écriture du tout nouveau certificat en création artistique également offert à l’UQAR. Son expérience en gestion, en coordination et en transmission a profité à différentes structures culturelles d’ici et d’ailleurs. Elle travaille depuis 2021 à mi-temps au sein de l’équipe de Culture Bas-Saint-Laurent.

Plan de la formation

Introduction

• Présentation
• Angles d’approche et objectifs de la formation

Préceptes et stratégies pour mieux planifier son temps

• Principaux avantages d’une meilleure planification
• Principaux risques ou empêchements qui nous guettent
• Le sentiment d’urgence : en sortir, en « guérir »

Préceptes et stratégies pour mieux planifier son temps (suite)

• Le sentiment d’urgence : en sortir, en « guérir », la suite
• Éléments chronophages externes et internes : les mangeurs de temps
• Faire le point sur sa situation : comment utilisez-vous réellement votre temps ?

Identifier ce qui est important; penser et agir en fonction de nos priorités

• Transposer l’important en objectifs et en buts puis identifier les actions à réaliser
• Voir loin et voir proche : la planification annuelle combinée à l’agenda souple 
• Outils complémentaires : de la to do list à la pleine conscience