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OFFRE D'EMPLOI : coordonnateur(trice) à "Vues dans la tête de.."

5 août 2019
Écrit par CBSL
Catégorie : Offre d'emploi

L’équipe de l’organisme Vues dans la tête de Rivière-du-Loup est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) pour sa gestion courante et le développement de ses activités annuelles.

Le poste de coordonnateur(trice) est ouvert pour une période d’un an, soit du 1er septembre 2019 au 31 août 2020.

L'événement cinématographique «Vues dans la tête de...» a pris son envol en février 2013. Le concept unique de l'événement est d’inviter un réalisateur et lui donner carte blanche pour l'élaboration d'une programmation et le choix des invités en lien avec les films choisis. Notre équipe dynamique est à la recherche de la perle rare qui aidera l’organisme à étendre ses activités sur une période annuelle et de faire de la 8e édition du festival un succès mémorable!

Description de tâches :
Gestion courante de l’organisme :
✓ Préparer les convocations et les ordres du jour des rencontres;
✓ Faire les procès-verbaux;
✓ Préparer l’AGA avec le conseil d’administration;
✓ Répondre aux demandes courantes concernant l’organisme;
✓ Faire les demandes de subvention et les bilans associés au financement
de l’organisme;
✓ Mettre en œuvre le plan d’action de l’organisme et s’assurer de son développement.

Planifier la programmation de la prochaine édition du festival :
✓ Rédiger, avec l’aide du CA, une ébauche de la programmation avec choix de films et d’activités;
✓ Procéder à la confirmation de la présence du parrain/marraine et de ses invités;
✓ Préparer et envoyer les contrats aux invités;
✓ Faire le suivi auprès de la trésorerie pour l’envoi des cachets.

Communications :
✓ Superviser les communications;
✓ Établir un plan de communication et de commandite commun aux
différents volets du festival;
✓ Approuver les publicités papier, radio, web;
✓ Approuver la stratégie de communication du coordonnateur aux communications;
✓ Gérer les ententes de commandites;
✓ Gérer l’ensemble des communications

Logistique :
✓ Superviser le comité logistique pendant le festival;
✓ Préparer les horaires et l’accueil des invités;
✓ Réserver les chambres et ententes avec l’hôtel;
✓ Superviser le ou la coordinateur.trice du volet Off festival
✓ Superviser le ou la coordonnateur.trice du Ville et villages en images;
✓ Superviser le ou la coordonnateur.trice du volet formation;
✓ Superviser le responsable de la technique;
✓ Faire les suivis nécessaires auprès des autres comités afin qu’ils atteignent leurs objectifs dans les délais donnés.
✓ Développer les formations jeunesse avec le coordonnateur des Projections Cinédit.

Finances :
✓ Faire les suivis budgétaires en lien avec le budget alloué avec la gestionnaire administrative (communications, logistique, projections, activités spéciales, etc.) ✓ Faire les suivis nécessaires auprès de la trésorerie (préparation de chèques, factures, suivis des paiements, etc.);
✓ Rédiger des demandes de commandites et faire du démarchage auprès de certains partenaires financiers;
✓ Rédiger les ententes avec les partenaires financiers.

Exigences et aptitudes :
✓ Expérience pertinente en organisation d’événements et en gestion d’organisme à but non lucratif ;
✓ Capacité à travailler en équipe;
✓ Leadership;
✓ Capacité à travailler sous pression;
✓ Aptitude en gestion de personnel et de bénévoles;
✓ Être organisé(e).

Durée du mandat : 
Du 1er septembre 2019 au 31 août 2020, temps partiel (horaire variable). (La personne doit être disponible à temps plein du 6 au 12 février 2020 pour la tenue du festival).

Salaire :
Selon expérience, montant forfaitaire pour environ 600 heures.

Merci de soumettre votre candidature avant le 19 août 2019 à 16 h.
Julie Martin, secrétaire-trésorière de Vues dans la tête de Rivière-du-Loup Tél : 418 867-6616 Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.



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