Culture Bas-Saint-Laurent est à la recherche d’une nouvelle ressource en Coordination à la formation
SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité de la direction générale et du coordonnateur au développement professionnel, la personne sera responsable de la coordination, de la gestion administrative et de la logistique du service de formation de Culture Bas-Saint-Laurent. Elle agira également en soutien aux activités de l’organisme.
CBSL offre un milieu de travail créatif et flexible ou la bienveillance, l’entraide, la volonté du travail bien fait, l’ouverture d’esprit et un petit grain de folie créent un terreau fertile à l’expression de sa personnalité et l’émergence de relations professionnelles et personnelles enrichissantes et vivantes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonne la gestion des formations de groupe et des activités de perfectionnements sur mesure ;
- Assure la logistique des formations (contrats des formateurs, locations des salles, calendrier des formations, suivi des inscriptions, accueil des participant.e.s lors des formations de groupe, évaluation des activités par les participant.e.s, etc.) ;
- Contribue à la promotion du service et des activités de formation en étroite collaboration avec l’équipe ;
- Contribue au comité de développement professionnel et la planification annuelle des activités de formation en étroite collaboration avec l’équipe ;
- Assure un suivi budgétaire rigoureux du service de formation qui est soutenu financièrement par le programme Intervention-Compétences ;
- Produit les redditions de comptes financières pour le bailleur de fond ;
- Contribue à la rédaction des rapports et aux compilations statistiques ;
- Assure un suivi rigoureux des courriels et des demandes de perfectionnements ;
- Assure le lien avec les formatrices et les formateurs ;
- Participe à la réalisation de la mission et des activités de CBSL ;
- Poursuit la rédaction du cahier de charges et des procéduriers liés à ce poste.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Diplôme collégial ou universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée (administration, comptabilité ou autre) ;
- 1 à 5 ans d’expérience jugée pertinente en lien avec le poste.
PARTICULARITÉS
- Maîtrise du logiciel EXCEL et de la gestion administrative de projets ;
- Expérience en suivis budgétaires ;
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft) ;
- Expérience en coordination de projet et logistique d’événement ;
- Excellente organisation du travail ;
- Intérêt marqué pour la culture ;
- Bonne connaissance du milieu culturel du Bas-Saint-Laurent (un atout) ;
- Mobilité et disponibilité pour se déplacer sur le territoire (permis de conduire) ;
- Avoir accès à Internet à la maison pour le télétravail.
HABILETÉS ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
- Rigueur dans l’exécution de suivis administratifs ;
- Grand sens de l’organisation et autonomie ;
- Entregent et habiletés relationnelles ;
- Excellente capacité d’adaptation et polyvalence ;
- Esprit d’équipe et ouverture d’esprit ;
- Aptitudes en planification et gestion des priorités ;
- Maîtrise du français écrit et parlé.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps partiel du mardi au jeudi : 21 heures par semaine – 3 jours ;
- Possibilité d’un temps plein à 28 heures par semaine (4 jours) donnant accès aux assurances collectives et à un REER collectif vert ;
- Salaire en fonction de l’échelle en vigueur (entrée en poste entre 19,76$ et 24,70$) ;
- Possibilité de télétravail partiel avec présence hebdomadaire au bureau ;
- Accès à de la formation continue au besoin pour acquérir des compétences spécifiques au poste ;
- La personne sélectionnée sera accompagnée lors de son entrée en poste par des ressources internes maîtrisant bien les dossiers ;
- Équipe de travail structurée, efficace, solidaire et hautement sympathique ;
- Comité social luxuriant ;
- Bureau au centre-ville de Rimouski avec terrasse vue sur le fleuve ;
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
Faire parvenir par courriel votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation indiquant clairement le titre du poste au plus tard le 19 janvier 2025 à : info@culturebsl.ca
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Celles-ci devront fournir des références.
MISSION DE CULTURE BAS-SAINT-LAURENT
Culture Bas-Saint-Laurent est un organisme de regroupement qui a pour mission d’œuvrer au développement et au rayonnement du milieu culturel bas-laurentien par de la formation, de l’accompagnement, de la promotion, de la veille, de la concertation et de la représentation dans une perspective de développement durable.
Secteurs d’intervention
Arts littéraires et livre — Arts numériques — Arts visuels et métiers d’art — Arts vivants — Cinéma et vidéo — Histoire, patrimoine et culture scientifique — Musique et art sonore
